用Access数据库制作成语词典-详细教程

今天讲一下用Access制作成语词典的详细过程。

制作成语词典还是比较简单的，总体技术难度不大，相对较难的是模糊查询技术。

设计好的成语词典演示

通过设计成语词典，可以非常快的领会Access数据库查询技术的设计精髓。

设计成语词典大体上分为以下四个步骤：

一、数据准备

二、需求设计

三、窗体设计

四、SQL设计

五、VBA设计

Access成语词典整体布局

第1步，数据准备。

准备一张成语词典的表，表里至少要准备两个字段，成语和成语解释，其他字段可适量酌情添加。

如果是Excel格式的表，需要导入Access里。

第2步，确定需求。

当然老铁们可以根据自己的需要，进行需求的设计，不一定只采用这两个查询。

第3步，窗体设计。

本示例的成语词典只需要两个窗体（一个主窗体一个子窗体）和一张表就能完成，开发的逻辑相当简单。

1.设计页眉和页脚。

只保留页眉即可，页眉的主要作用是写标题和开发版本等信息，主要起美化作用，不能轻易省略。

2.插入文本框（模糊窗体需要文本框），命名为“Text1”，然后是列表框。

插入文本框

进入窗体设计视图，找到“控件”，选择列表框拉到窗体里，命名为List1。

文本框和列表框的主要作用是筛选数据，跟Excel数据透视表的切片器功能类似。只不过Access的控件功能更强悍一些。

3.插入子窗体。

直接来到导航栏，用鼠标左键点住表，拖到右边的窗体设计视图里，一松鼠标，自动生成一个子窗体。

这个子窗体的作用是显示筛选结果，因为这是一个电子词典，这个子窗体起到的作用是一个页面的作用。

子窗体的默认视图，不出意料应当是数据表视图。我们需要将其更改为“单个窗体”。需要进入子窗体的设计视图，在右面的属性表里找到默认视图选项，选上就好了。

页眉、1个文本框、1个列表框、1个子窗体，这就是这个电子成语词典所有的窗体元素，前文提到了，页眉只是装饰。起到实际作用的其实是后三项。

现在我们要做的是在文本框Text1里输入某个汉字，列表框List1显示含有这个汉字的所有结果，然后在列表框里点选，最后在子窗体里显示最终的查询结果。

所以下面就是本软件的核心：

第4步，SQL设计。

文本框Text1的使用方法是直接输入汉字，因此不用做SQL。

我们一步一步来。

List1的查询生成器

这个查询生成器是个好东西，它本质上是一个SQL语句的代言人，把抽象的东西形象化了，有了它，我们不用笨拙的死记硬背SQL语言（说真的SQL挺难的，直接写我不怎么会），可以说Access数据库把SQL语言变简单了。

这也能解释为什么学习Access可以练习SQL语言。

书归正传，在查询生成器里，我们需要选中唯一的一张数据表，因为这张表是我们这个词典唯一的一张表，所以肯定不会搞错。在这张表里，用鼠标选中“成语名称”字段，拉到下面的字段中，我们就把所有的成语名称注入到列表框List1里了。

别忘了保存后再关闭。

现在我们可以看到列表框List1里有了丰富的内容，但是还没有做到接受文本框的指令，因此还需要我们回到查询生成器里，在“成语名称”字段中下面有一个“条件”行，在条件行里输入这样一行SQL：

like“*”[Forms][成语词典][Text1]“*”

List1的SQL语句List1的SQL语句

这行SQL语句的意思是，成语名称来自于文本框text1，前后两个*包裹起来，意味着这是个关键词查询，也叫做模糊查询。

模糊查询很强大也很好用，语句也很容易理解，以后我会另开一个文章讲这个技术。不过通过设计成语词典就能掌握这个技术，也很不错不是吗。

做到这里，我们已经基本搞定了列表框List1。

下面我们来搞定子窗体的筛选问题。这是SQL设计的最后一步。

然后在成语名称字段下方，条件行里，输入以下SQL语句。

like[Forms][成语词典][List1]“*”

这行语句的含义是子窗体的数据，来自于列表框List1里的筛选结果。注意后面的*小尾巴不能省略哟～

至此这个成语词典的SQL设计完成。最难也是最核心的部分完成了。

第5步，VBA设计。

VBA是Access的必要组成部分，没有VBA的Access窗体是不完整的。但在我的理论里，VBA的使用应当局限在控制和刷新，我个人不建议用VBA定义变量，尤其是Access新手，不建议上来就这么干。学Access不是学编程。

成语词典的VBA代码界面

成语词典的VBA语句重点是，有两个控件需要刷新。

按照相同的步骤，在列表框List1里也插入刷新指令，老铁们自己动手做一下。

用Access数据库设计成语词典的技术分享就到这里啦～

大家可以试着做一下。